TIPS MEMBUAT MAILMERGE LABEL

Apa itu mailmerge? Gini, kamu disuruh mengirim ucapan tahun baru ke 1000 orang. Kemudian, supaya mudah dan cepat, kita cetak alamat setiap orang di atas label undangan. Nggak mungkin dong kita ketik satu2 di format label yang kemarin kita buat?

Untuk itu, kita gunakan 2 file, yang satu berupa template label, yang kedua adalah pangkalan data/database alamat berupa file Excel, MS Access, MS Outlook address book dll. Itu yang disebut mailmerge.

Biar nggak bingung, mending kita praktekkan langsung aja ya! ;-)

Oh ya, di sini saya menggunakan software MS Word 2003 dan MS Excell.

================================================

Mari kita mulai langkah demi langkah:

1. Kita buka template yang kemarin kita buat untuk Label no. 103.

2. Ini labelnya kan:

3. Di Menu bar, klik Tools>Letter and Malings>Mail Merge

4. Setelah itu akan muncul panel di sebelah kanan. Karena kita mau bikin mailmerge untuk surat, ya kita pilih "Letters". Kemudian lihat di bagian bawah panel, klik "Starting New Document"

5. Karena kita ingin menggunakan format label yg sudah kita buka tadi, pilih "Use current Document".

6. Kemudian kita pilih, "Use existing List", ini artinya kita ingin menggunakan file berisi alamat yg kita punya. Setelah itu klik "Browse" untuk mencari lokasi dimana file Excel yang mau kita pakai berada dalam komputer kita.

7. Sebagai contoh, saya menggunakan file excel yg berisi data member mailing list pustakawan CGIAR berikut.

8. Setelah itu, kita pilih pada sheet mana data alamat tersebut berada.

9. Lalu kita akan disajikan bentuk data yang ada di dalam file excel tadi. Di sini kita bisa memilih data mana saja yang mau kita tampilkan di label. Tapi kalau bingung, tampilkan saja semuanya dulu. Caranya, klik "Select All".

10. Kita boleh memilih recipient, maksudnya si penerima surat. Silahkan edit recipient kalau diperlukan, kalau tidak lanjut saja. Klik "Next: Write Your Letter".

11. Nah, disini kamu klik cursor kamu di kolom pertama label. Kemudian klik "More Items" di panel sebelah kanan.

12. Akan muncul dialog box seperti gambar di bawah. Kita pilih ruas(field) mana yang akan kita tampilkan di label. Kita akan mengirim surat, tentu saja yang kita akan tampilkan adalah data Nama pada ruas "Name", Nama Lembaga yang dalam contoh ini ada di ruas "Center", Kemudian saya ingin tampilkan email pada field "Email". Seharusnya ada field alamat, tapi karena sekedar contoh, nggak usah dimasalahkan ya :D

13. Ketika kamu klik "Insert", maka ruas2 itu muncul di label. Lihat gambar dibawah.

14. Yah sekarang tinggal sesuaikan susunannya. Tinggal klik enter biar susunannya turun ke bawah. Trus select dan bold fontnya sesuai kebutuhan.

15. Oh iya, saya lupa mengaktifkan toolbar mailmerge. Coba ikutin gambar di bawah ini aja ya.

16. Kalau recipient atau penerima suratnya buanyak banget, misalnya 100 orang ya, pasti kita ingin agar kita bisa mencetak secara berkesinambungan. Label 1 berisi nama A label kedua si B dst. Karena itu kita harus tambahin Macro dari Mailmerge Toolbar. Klik toolbar mailmerge yg judulnya "Insert Word Field", kemudian klik "Next Record".

17. Macro word field "Next Record" itu dikopi dan paste di setiap label ya. Biar masing2 label menampilkan record yang berurutan.

18. Hasilnya akan seperti di bawah ini. Klik "Preview Your Label" di bagian bawah panel sebelah kanan. Kalo hasilnya menampilkan satu lembar label satu record, berarti masih ada kesalahan di langkah sebelumnya. Coba dicek lagi. Kalo bingung, coba lagi saja dari awal.

19. Maka MS Word akan menampilkan semua data nama dan alamat di label anda.

20. Pada tahap ini proses mailmerge bisa dikatakan selesai. Kamu sudah bisa mencetak label2 tersebut pada printer. Tapi bila kamu ingin melihat dulu hasil mailmergenya dalam sebuah dokumen label yang panjang sesuai jumlah data yang kamu punya, kamu bisa lihat ke toolbar mailmerge kemudian klik tombol "Merge to New Document". Silahkan dicoba deh, pasti dia akan membuat sebuah dokumen panjang sebanyak orang yang ingin kamu kirimi surat. Jangan lupa cek kesinambungan urutan nama pada label di masing2 halaman. Kadangkala ada kesalahan urutan kerja sehingga urutannya agak kacau.

21. Saya tidak tampilkan preview seperti apa dokumen yang dihasilkan. Kalian mesti mencobanya sendiri. Bila anda ingin mencetak nama2 tertentu saja dalam pangkalan data anda, anda bisa memilih secara manual nama tersebut. Dengan mengedit recipent list. Ini ada di langkah sebelumnya. Coba kamu cari lagi ke atas deh.

Selesai deh tutorialnya. Sebelum memulai, jangan lupa siapkan dulu format labelnya dan file MS Excel atau MS Accessnya. Nanti kalau sudah jago, kamu bisa coba mailmerge dari file pangkalan data yang lain, seperti dari file txt, MS Outlook, dll.

sumber : http://larassejati.multiply.com/journal/item/426?&item_id=426&view:replies=threaded

CARA MENCETAK DOKUMEN MAIL MARGE

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge#
Finish and Merge Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:*

Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.


Sumber : http://tasik-blog.blogspot.com/2009/01/cara-membuat-mail-merge-di-word-2007.html

MEMBUAT MAIL MARGE DENGAN DATA FILE EXCEL

Sunday, April 19, 2009

Mail merge adalah salah satu fitur Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat. Pada mail merge file dibagi menjadi 2 bagian. File yang pertama berupa Microsoft Word yang merupakan dokumen utama sedangkan file yang kedua merupakan file data yang dapat berupa file Word, Excel atau Access.

Pada contoh mail merge yang akan dijelaskan di sini kita akan mencoba membuat amplop surat yang berisi data alamat yang diprint menggunakan fasilitas mail merge. File data daftar alamat pada contoh mail merge di sini menggunakan file excel.Data di file Excel berisi Nama, Alamat, Kota, Kode Pos, No TeleponContoh print out alamat yang aka diprint pada amplop dibuat adalah:Langkah-langkah membuat mail merge:

Langkah pertama
(Mempersiapkan data daftar alamat)

1.Buat file Excel baru dengan nama data.xls
2.Pada Sheet1 buat daftar alamat dengan data kolom Nama, Alamat, Kota, Kode Pos, No Telepon
3.Isi beberapa data sebagai contoh, lalu Save file Excel

Langkah Kedua (Membuat file dokumen utama pada Word)

1.Buat file word baru
2.Set Page Setup sebagai Amplop
3.Tuliskan “Kepada Yth:” pada baris pertama di file MS-Word lalu tekan Enter
4.Pilih menu Tools, lalu pilih Letter and Mail, lalu pilih Mail Merge Wizard
5.Di sebelah kanan layar MS-Word akan muncul Task Pane Mail Merge Wizard
6.Pada Select document type pilih Letter, lalu klik Next
7.Pilih Use the Current Document, lalu klik Next
8.Pada Select Recipient pilih Use an existing list, lalu klik Browse
9.Cari file excel (dibuat pada langkah pertama) yang akan digunakan sebagai sumber data alamat, klik Open jika file sudah ditemukan
10.Pilih worksheet di mana data berada pada file Excel, lalu klik tombol OK
11.Klik Next pada mail merge wizard
12.Klik More Items pada mail merge wizard, akan muncul Insert Merge Fields dialog box
13.Klik pada fields Nama, lalu klik tombol Insert lalu close Inser Merge Fields dialog box
14.Tekan tombol Enter agar Cursor pindah baris
15.Ulangi langkah ke 12 dan ke 13 untuk menginsertkan data Alamat, Kota, Kode Pos dan Nomor Telepon
16.Klik Next untuk melihat preview dari data alamat surat
17.Selesai, data siap di print

Tentang Modem

Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (Carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa (carrier) yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah. Setiap perangkat komunikasi jarak jauh dua-arah umumnya menggunakan bagian yang disebut "modem", seperti VSAT, Microwave Radio, dan lain sebagainya, namun umumnya istilah modem lebih dikenal sebagai Perangkat keras yang sering digunakan untuk komunikasi pada komputer.Data dari komputer yang berbentuk sinyal digital diberikan kepada modem untuk diubah menjadi sinyal analog. Sinyal analog tersebut dapat dikirimkan melalui beberapa media telekomunikasi seperti telepon dan radio.Setibanya di modem tujuan, sinyal analog tersebut diubah menjadi sinyal digital kembali dan dikirimkan kepada komputer. Terdapat dua jenis modem secara fisiknya, yaitu modem eksternal dan modem internal.Modem terbagi atas:1. Modem analog yaitu modem yang mengubah sinyal analog menjadi sinyal digital2. Modem ADSL3. Modem kabel yaitu modem yang menerima data langsung dari penyedia layanan lewat TV Kabel4. Modem CDMA5. Modem 3GP6. Modem GSM

Written by Yoedha Boedoet

CARA MEMPERBAIKI KERUSAKAN PADA WINDOWS

Bagi rekan2 yang sedang mengalami ke rusakan pada windowsnya, nih adasedikit info yang saya dapat dari forum sebelah, semoga membantu yaBerikut tahapan2 sesuai dengan jenis kesalahan.1. Memperbaiki Instalasi (Repair Install)Jika Windows XP Anda rusak (corrupted) dimana Anda tidak mempunyai sistemoperasi lain untuk booting,Anda dapat melakukan perbaikan instalasi (Repair Install) yang bekerjasebagaimana setting (pengaturan)yang awal.- Pastikan Anda mempunyai kunci (key) Windows XP yang valid.- Keseluruhan proses akan memakan waktu kurang lebih 1/2 atau 1 jam,tergantung spek komputer Anda.- Jika Anda dimintai password administrator, sebaiknya Anda memilih opsiperbaikan (repair) yang kedua,bukan yang pertama.- Masukkan CD Windows XP Anda dan lakukan booting dari CD tersebut.- Ketika sudah muncul opsi perbaikan kedua R=Repair, tekan tombol RIni akan memulai perbaikan.- Tekan tombol F8 untuk menyetujui proses selanjutnya "I Agree at theLicensing Agreement"- Tekan tombol R saat direktori tempat Windows XP Anda terinstal. BiasanyaC:\WINDOWSSelanjutnya akan dilakukan pengecekan drive C: dan mulai menyalin file-file.Dan secara otomatis restart jika diperlukan. Biarkan CD Anda dalam drivenya.- Berikutnya Anda akan melihat sebuah gambar "progress bar" yang merupakanbagian dari perbaikan,dia nampak seperti instalasi XP normal biasanya, meliputi "CollectingInformation, Dynamic Update,Preparing Installation, Installing Windows, Finalizing Installation" .- Ketika ditanya, klik tombol Next- Ketika ditanya untuk memasukkan kunci, masukkan kunci (key) Windows XPAnda yang valid.- Normalnya Anda menginginkan tetap berada dalam nama Domain atau Workgroupyang sama.- Komputer akan restart.- Kemudian Anda akan mempunyai layar yang sama sebagaimana pengaktifansistem ketika instalasi normal.- Register jika Anda menginginkannya (biasanya tidak diperlukan).- SelesaiSekarang Anda bisa log in dengan account Anda yang sudah ada.____________ _________ _________ _________ _________ ______________ _________ _________ _________ _________ __ ___2. NTOSKRNL Rusak atau Hilang (Missing or Corrupt)Jika Anda mendapati pesan error bahwa "NTOSKRNL not found" / NTOSKRNL takditemukan, lakukan:- Masukkan CD Windows XP dan booting dari CD tersebut.- Pada saat muncul opsi R=Repair yang pertama, tekan tombol R.- Tekan angka sesuai dengan lokasi instalasi Windows yang ingin diperbaikiyang sesuai.- Biasanya #1- Pindahlah ke drive CD Drive Anda berada.- Tulis: CD i386- Tulis: expand ntkrnlmp.ex_ C:\Windows\System32 \ntoskrnl. exe- Jika Windows XP Anda terinstal di tempat lain, maka ubahlah sesuai denganlokasinya.- Keluarkan CD Anda dan ketikkan EXIT____________ _________ _________ _________ _________ ______________ _________ _________ _________ _________ __ ___3. HAL.DLL Rusak atau Hilang (Missing or Corrupt)Jika Anda mendapatkan error berkenaan dengan rusak atau hilangnya filehal.dll, ada kemungkinanfile BOOT.INI mengalami salah konfigurasi (misconfigured) .- Masukkan CD Windows XP dan booting dari CD tersebut.- Pada saat muncul opsi R=Repair yang pertama, tekan tombol R.- Tekan angka sesuai dengan lokasi instalasi Windows yang ingin diperbaikiyang sesuai.- Biasanya #1- Tulis: bootcfg /listMenampilkan isi/masukan pada file BOOT.INI saat ini- Tulis: bootcfg /rebuildMemperbaiki konfigurasi dari file BOOT.INI- Keluarkan CD Anda dan ketikkan EXIT____________ _________ _________ _________ _________ ______________ _________ _________ _________ _________ __ ___4. Direktori \WINDOWS\SYSTEM32\ CONFIG rusak atau hilangJika Anda mendapatkan error dengan tulisan:"Windows could not start because the following files is missing or corrupt\WINDOWS\SYSTEM32\ CONFIG\SYSTEM or \WINDOWS\SYSTEM32\ CONFIG\SOFTWARE"- Masukkan CD Windows XP dan booting dari CD tersebut.- Pada saat muncul opsi R=Repair yang pertama, tekan tombol R.- Tekan angka sesuai dengan lokasi instalasi Windows yang ingin diperbaikiyang sesuai.- Biasanya #1- Masukkan password administrator jika diperlukan.- Tulis: cd \windows\system32\ config- Berikutnya tergantung di bagian mana letak terjadinya kerusakan:- Tulis: ren software software.rusak ATAU ren system system.rusak- Berikutnya lagi juga tergantung di bagian mana letak terjadinya kerusakan:- Tulis: copy \windows\repair\ system- Tulis: copy \windows\repair\ software- Keluarkan CD Anda dan ketikkan EXIT____________ _________ _________ _________ _________ ______________ _________ _________ _________ _________ __ ___5. NTLDR atau NTDETECT.COM tak ditemukan (NTLDR or NTDETECT.COM Not Found)Jika Anda mendapati error bahwa NTLDR tak ditemukan saat booting:a. Untuk partisi tipe FAT- Silakan Anda melakukan booting dari disket Win98 Anda dan salinlah fileNTLDR atau NTDETECT.COMdari direktori i386 ke drive induk/akar (root) C:\b. Untuk partisi tipe NTFS- Masukkan CD Windows XP dan booting dari CD tersebut.- Pada saat muncul opsi R=Repair yang pertama, tekan tombol R.- Tekan angka sesuai dengan lokasi instalasi Windows yang ingin diperbaikiyang sesuai.- Biasanya #1- Masukkan password administrator jika diperlukan.- Masukkan perintah berikut, dimana X: adalah alamat drive dari CD ROM Anda(Sesuaikan!) .- Tulis: COPY X:\i386\NTLDR C\:- Tulis: COPY X:\i386\NTDETECT. COM C:\- Keluarkan CD Anda dan ketikkan EXIT.

Written by:Yudhim at 24-11-2008

Definisi Sistem Operasi
Pengertian dari sistem operasi dapat dilihat dari berbagai sudut pandang. Dari sudut pandang user, sistem operasi dapat dipandang sebagai alat untuk mempermudah penggunaan Komputer. Dalam hal ini sistem operasi dirancang agar mudah digunakan, dengan sedikit memperhatikan performa dan mengabaikan utilisasi sumber daya. Selain itu dalam lingkungan multi-user, sistem operasi juga dapat dipandang sebagai alat untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya komputer. Akan tetapi, di beberapa komputer, sudut pandang user dapat dikatakan hanya sedikit atau tidak ada sama sekali. Misalnya embedded computer pada peralatan rumah tangga seperti mesin cuci dan sebagainya mungkin saja memiliki lampu indikator untuk menunjukkan keadaan sekarang, tetapi sistem operasi ini dirancang untuk bekerja tanpa campur tangan user.
Dari sudut pandang sistem, sistem operasi dapat dipandang sebagai alat yang menempatkan sumber daya secara efisien (Resource Allocator). Sistem Operasi adalah manager bagi sumber daya, yang menangani konflik permintaan sumber daya secara efisien. Sistem operasi juga mengatur eksekusi aplikasi dan operasi dari alat I/O. Fungsi ini dikenal juga sebagai Control Program. Lebih lagi, Sistem operasi merupakan suatu bagian program yang berjalan setiap saat yang dikenal dengan istilah kernel.
Dari sudut pandang tujuan sistem operasi, sistem operasi dapat dipandang sebagai alat yang membuat komputer lebih nyaman digunakan.( convenient ) untuk menjalankan aplikasi dan menyelesaikan masalah pengguna. Tujuan lain sistem operasi adalah membuat penggunaan sumber daya komputer menjadi efisien.
Kelas Komputer
Menurut Gramacomp Team, sering terjadi kesalahan dalam membagi jenis-jenis komputer bahkan di kalangan para pakar sekalipun. Sering terjadi kelas-kelas komputer tidak dibagi menurut dasar pembagiannya, hingga artinya menjadi. campur aduk. Misalnya, masyarakat sering sekali menyebut PC (Personal Computer) sama dengan desktop. Padahal, hal ini adalah dua hal yang berbeda acuannya. Sebuah desktop hampir pasti PC, akan tetapi PC sangat mungkin bukan desktop, tapi bisa saja notebook.
Kami membagi jenis komputer berdasarkan tiga dasar, yaitu ukuran, karakteristik, dan jenis data. Pada kenyataanya dapat saja terjadi sebuah komputer dimasukkan dalam dua atau lebih kelas yang ada di dasar klasifikasi yang sama. Hal ini dimungkinkan oleh perkembangan jaman. Misalkan, dahulu semua desktop disebut microcomputer, tetapi karena perkembangan jaman, istilah microcomputer menjadi kurang spesifik (karena munculnya notebook, handheld PC, desknote ).
Klasifikasi Menurut Ukuran
Klasifikasi ini berdasarkan ukuran komputer, yang juga dapat menunjukkan seberapa besar sumber daya yang mungkin. Hal yang lebih penting lagi adalah ukuran daya komputasinya.
Grid Computer/Super Computer
Grid Computer/Super Computer adalah komputer dengan kemampuan lebih tinggi dari komputer- komputer lain pada masanya. Sekarang ini terdiri dari banyak komputer yang dikembangkan dalam sebuah computer-farm. Komputer jenis ini adalah pengembangan dari Mainframe dan Desktop. Komputer ini menggunakan banyak CPU untuk menghasilkan output maksimal. Kekuatan komputasi yang dimiliki komputer ini sangat menakjubkan dan juga sangat mahal, karena itu komputer semacam ini biasanya digunakan untuk penelitian berskala besar, misalnya pembuatan pesawat terbang, misi luar angkasa.
Super Computer pertama yang dibuat manusia adalah CDC 6600. Yang paling terkenal mungkin adalah Beowulf milik NASA yang tersusun atas 16 PC Pentium 4 Xeon. Super Computer tercepat saat ini (2003) adalah sebuah NEC earth-simulator milik Jepang.

Pusat Kreatif Teknologi Informasi Dunia

Lembah yang satu ini bisa jadi merupakan tempat paling berpengaruh bagi kehidupan manusia masa kini.Betapa tidak, di embah yang berada di kawasan barat Amerika Serikat inilah beroperasi sejumlah perusahaan teknologi tinggi,sebut saja perusahaan pembuat prosesor Intel,AMD maupun perusahaan pembuat komputer seperti Apple Computer,belum lagi Yahoo,Google,Ebay,Adobe,Oracle,ElectronicArt,Atari,Symantec,Cisco,System,McAfee,NVIDIA,Sundisk,Fujitsu,3Com,Netscafe,danHewlett Packard,semua berkantor pusat di SiliconValey.Dengan sendirinya,disini pula orang-orang pintar dan kreatif dari seluruh dunia berkumpul dan bekerja.Di lembah Silicon pula teknologi internet dilahirkan.Demikian pula dengan perusahan-perusahaan dotcom banyak bertebaran di lembah ini pada tahun 1990-an.Pada saat perusahaan dotco mengalami masa jaya pertengahan tahun 1990-an,harga tanah di lembah silicon melejit setinggi langit,dan terkenal sebagai kawasan termahal di dunia.Tidak hanya itu,kawasan ini dikenal sebagai kawasan paling inovatif di dunia Menurut laporan Koran Wall Street Journal,13 dari 20 kota paling iventif di Amerika berada di California,dan 10 dari13 kota itu berada di kawasan lembah silicon.Kota San Jose erada di urutan paling atas dengan 3867 paten yang didaftarkan pada tahun 2005,nomor dua diduduki kota Sunnyvale dengan 1881 paten.Keberadaan lembah Silicon juga banyak menginsirasi banyak pemerintah di berbagai penjuru dunia untuk meniru pembangunan kawasan seperti ini.Demikian pula di Indonesi,kota Bandung dianggap paling memenuhi syarat menjadi lembah silicon-nya Indonesia.Sayang,sampai saat ini impian itu belum juga menjadi kenyataan.Mungkin pada generasi teman-teman lembah silikon Indonesia dapat diwujudkan.